【エクセルよりも簡単にできる】当番表の作り方

会社の掃除当番表、夫婦間での家事の分担表、自治会/町内会のゴミ当番表等、当番表を作成する機会は多いかと思います。 ただ、どのように当番表を作成したら良いのか?と悩むことも多いのではないでしょうか。 エクセルを使って当番表を作成しようとして苦労された経験がある方も多いのではないでしょうか。 本記事では、エクセルを使わずに簡単に当番表を作成する方法を解説します。

当番表の例

以下のような当番表を作成していきます。 エクセルで作成する場合よりも簡単に作成できます。

当番表の例

カレンダー上で担当者を割り当てていきますので、円形の当番表よりも柔軟に設定することが可能です。

当番表を作成する方法

まず、当番表作成ツールにアクセスして「当番表を作成する」からアカウントを作成します。

当番表一覧ページが表示されますので、「当番表を作成する」をクリックします。

当番表の作成1

「表示名」と「当番表名」を入力して「作成」をクリックします。

当番表の作成2

空の当番表が表示されました。

当番の追加1

最初の時点ではメンバーが登録されていないので、「メンバー管理」をクリックして、メンバーを追加します。

メンバーの追加

当番表に戻り、「当番を追加」をクリックしてメンバーに当番を割り当てることができます。 メンバー名の右側のアイコンをドラッグ&ドロップすることで、割り当て順を並べ替えることもできます。

当番の追加2

以下のように当番表の作成が完了しました。

当番表の例

当番表の共有

右上の「共有」から共有URLを発行できます。共有URLを知っている人は当番表にアクセスできるようになります。

当番表の共有1