おすすめの化学物質在庫管理システムは？比較ポイントを解説

化学物質在庫管理システムは、化学物質の「在庫」「使用状況」「保管場所」「使用期限」などを一元管理するための専用ソフトウェアです。 人の記憶やエクセルに頼った管理方法と比べ、情報共有や集計・報告が効率的に行えるため、大学の研究室や企業の研究開発部門での利用が進んでいます。 また、化学物質管理に関する法規制の厳格化に伴い、研究環境の安全性とコンプライアンスを向上させる目的として導入されるケースも増えています。

化学物質在庫管理システムによっては、在庫管理だけでなく期限管理、法令対応など、さまざまな機能を提供しています。 自分たちの研究室にとって「必要な機能」が何かを明確にし、優先順位をつけて選定することが重要です。 以下のような機能が考えられます。

機能が豊富でも、操作が複雑であれば現場で使われなくなってしまう可能性があります。 現場の研究者にとってストレスなく使えるか、以下のポイントを確認することが重要です。

小規模な研究室にとっては、すべての化学物質について厳密な管理を行うよりも、日々の業務をスムーズに進めることの方が重要なのではないでしょうか。 すべての化学物質の納品時にバーコードを貼り付けるという作業が必須であったり、 使用の度に電子天秤での計量を行うといった、現場の負担が大きくなるようなシステムでは、使われなくなる可能性があります。

使いやすさの観点は実際に使ってみないとわからないことが多いですので、本格導入前にトライアル利用ができるシステムであると安心です。

化学物質在庫管理システムを導入する際には、価格も重要な判断材料になるかと思います。 課金体系は大きく分けて、「買い切り型」か「サブスクリプション型」があります。 ユーザー数や化学物質の数、拠点数によって価格が変動することもあります。 電子天秤やバーコードリーダーなどの機器がセットになっている場合には、その追加費用も必要になることがあります。 また、システムによっては初期費用がかかる場合もあります。

以下は実際の価格例です。

化学物質在庫管理システムは、施設の規模・利用頻度・管理体制によって最適な選択肢が異なります。 高機能で多機能な製品もあれば、手頃な価格で最低限の機能に絞った製品もあります。

弊社では、クラウド型の化学物質在庫管理システム「LabStocker」を開発しています。 小規模な施設でも無理なく運用できるよう以下の特徴を持っています。

• 低い運用負荷 — メーカー印字のバーコードを活用することで、運用負荷を大幅に削減。
• シンプル操作 — 誰でもすぐに使える直感的なUIで、スマホからでも簡単に操作可能
• 手頃な価格 — 月額4,500円で容器10,000本・ユーザー100名まで利用可能

無償トライアルが可能ですので、是非その使いやすさを体験してみてください。